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訂艙：接到發(fā)貨人的發(fā)貨預(yù)告后，向航空公司噸控部分領(lǐng)取并填寫訂艙單，一起供給相應(yīng)的信息；貨品的稱號、體積、分量、件數(shù)、意圖地；要求出運的時刻等。廣州機場空運公司根據(jù)實際情況組織鋪位和航班。貨運署理訂艙時，可依照發(fā)貨人的要求挑選的航線和承運人，一起為發(fā)貨人爭奪運價。訂艙后，廣州機場空運公司簽發(fā)鋪位確認(rèn)書(艙單)，一起給予裝貨集裝器領(lǐng)取憑據(jù)，廣州機場空運，以表明鋪位訂妥。
出口報關(guān)：首先交發(fā)貨人供給的出口貨品報關(guān)單的各項內(nèi)容輸入電腦，廣州機場空運，即電腦預(yù)錄入。在通過電腦填制的報關(guān)單上加蓋報關(guān)單位的報關(guān)專用章；然后將報關(guān)單與有關(guān)、裝箱單和貨運單歸納在一起，并根據(jù)需求隨附有關(guān)的證明文件；以上報關(guān)單證完全后，由持有報關(guān)證的報關(guān)員正式向海關(guān)申報；海關(guān)審閱無誤后，海關(guān)官員即在用于發(fā)運的運單正本上加蓋放行章，一起在出口收匯核銷單和出口報關(guān)單上加蓋放行章，在發(fā)貨人用于產(chǎn)品退稅的單證上加蓋驗訖章，粘上防偽標(biāo)志；完結(jié)出口報關(guān)手續(xù)。
完成網(wǎng)絡(luò)信息化、作業(yè)機械化、處理智能化、辦公自動化的發(fā)展目標(biāo)，完成與世界市場的接軌，把廣州機場空運打造成為國內(nèi)、世界聞名的物流強企。
客戶需知：
1．因航班起飛時刻是確定的，客戶空運有必要提早3個小時把貨交給咱們廣州機場空運公司庫房，咱們廣州機場空運訂好鋪位截單，保證客戶的貨品能及時上航班，不耽誤客戶的交期。
2．廣州機場空運公司航班查詢系統(tǒng)與機場航班時刻是聯(lián)網(wǎng)同步的，準(zhǔn)時準(zhǔn)點，歡迎有需求廣州機場空運的客戶來電查詢當(dāng)天航班和價格。
3．貨到意圖地機場之后，機場工作人員卸貨，配貨，再運到機場庫房大概需求2-3個小時不等，所以一般航班抵達(dá)意圖地之后，都不能當(dāng)即到機場提到貨，有必要晚2-3個小時才能提貨。
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